Office 365和Office 2019的区别是什么？

摘要

Office 365 和 Office 2019 的主要区别在于1、价格模式，2、功能更新，3、云服务，4、多平台支持，5、安装方式等方面。具体而言，Office 365 是基于订阅的服务，每月或每年支付费用即可使用，且持续获得最新更新和新增功能。而 Office 2019 是一次性购买的软件，仅包含发布时的功能和更新。此外，Office 365 集成了丰富的云服务，如 OneDrive 和 Teams，便于协作和存储；反之 Office 2019 缺乏这些云端特性。Office 365 支持更多的平台（如手机和平板），而 Office 2019 则主要针对桌面用户。综上，如果需要实时更新和紧密的团队合作，建议选择 Office 365；如果偏好一次性付费且独立工作的用户则适合 Office 2019。

一、价格模式

Office 365 的订阅模式

Office 365 采用了一种灵活的订阅模式。用户可以选择按月或按年支付订阅费用。这种模式不仅让用户可以更灵活地管理他们的预算，还能确保他们始终使用到最新的功能和安全更新。订阅模式的主要优点是用户总能享受到最前沿的技术，无需担心软件过时或缺乏支持。

Office 2019 的一次性购买

与 Office 365 不同，Office 2019 是一种一次性购买的服务。用户需要在初次购买时支付较高的费用，但之后无需再支付额外的费用。一次性购买的模式对于那些不希望定期支付费用的用户来说是一个好选择。然而，这种模式的缺点在于用户只能使用发布时的功能和更新，无法获得之后的新增功能和改进。

二、功能更新

Office 365 的持续更新

Office 365 的一个显著特点是它的持续更新机制。微软会定期发布新的功能和改进，这些更新会自动推送给所有订阅用户。通过这种方式，用户可以始终保持在技术的前沿，并且不需要手动进行复杂的更新过程。例如，在 Office 365 内，用户可以获得最新的AI功能，Excel 中的高级数据分析工具，以及 Word 中的语法检查和翻译功能等。

Office 2019 的静态功能

相比之下，Office 2019 的功能是固定的。虽然微软会提供一些安全更新和补丁，但不会增加新的功能。这意味着使用 Office 2019 的用户始终只能依赖于初始发布时的软件能力。因此，对于那些想要保持最新技术的用户来说，Office 2019 可能并不是最佳选择。

三、云服务

Office 365 的云集成

Office 365 相较于 Office 2019 的另一个显著优势在于其深度集成的云服务。通过与 OneDrive 的无缝结合，用户可以轻松地在云端存储和分享文档。这不仅提高了数据的安全性和可访问性，还大大增强了团队的协作效率。例如，用户可以实时共同编辑 Word 文档、Excel 表格或 PowerPoint 演示文稿，而不受地理位置的限制。

此外，Office 365 还与企业级的聊天和协作工具 Microsoft Teams 深度集成，使得团队沟通更加便捷。这一特性特别适合现代化的远程工作环境，员工可以随时随地通过 Teams 开展在线会议、聊工作事项、共享文件等。

Office 2019 的本地存储

相较而言，Office 2019 主要依赖于本地存储，用户需要手动保存和共享文件。这虽然可以确保数据的隐私性，但也带来了一些不便。例如，用户无法实时编辑共享文件，也不能利用云服务进行随时随地的访问和协作。对于那些注重数据隐私但需求不太高的用户来说，这种模式可能更为适合。

四、多平台支持

Office 365 的多平台支持

Office 365 支持多种设备和操作系统，包括 Windows、MacOS、iOS 和 Android。这意味着用户可以在不同的设备上无缝切换，例如在电脑上编辑文档，然后继续在手机或平板上进行工作。这种跨设备的灵活性让用户在处理日常工作任务时更加方便和高效。

Office 2019 的平台限制

相比之下，Office 2019 主要针对桌面用户，支持 Windows 和 MacOS 系统。在移动设备上的支持较为有限，并且不如 Office 365 那么全面。这对于那些主要依赖于桌面办公的用户来说问题不大，但对于需要频繁在不同设备间切换的用户来说，这种限制可能会带来一些不便。

五、安装方式

Office 365 的在线安装和激活

Office 365 的安装和激活过程相对简单。用户只需登录其账户，在线下载并安装软件即可。由于是基于订阅的模式，所有的激活和授权信息都与用户的账户关联，免去了手动输入激活码的麻烦。在线安装的优点在于用户可以随时随地重新安装软件，只需登录账户即可恢复之前的所有设置和文件。

Office 2019 的传统安装

Office 2019 的安装和激活过程较为传统。用户需要手动下载安装包并输入激活码进行激活。虽然这一过程略为繁琐，但对于习惯于传统软件安装方式的用户来说，这并不构成太大的障碍。但是，如果需要在多台设备上使用 Office 2019，用户可能需要重复这一过程，这无疑增加了时间成本。

六、产品选型建议

适用人群

对于那些注重长期投资，且希望拥有稳定使用体验的个人用户或小型企业，Office 2019 是一个不错的选择。一次性购买的模式意味着没有后续费用，不必担心因预算不足而中断使用。

而对于需要不断获取最新功能和安全更新的大中型企业，尤其是那些依赖云服务和团队协作的组织，Office 365 更为适合。它不仅提供了最新技术的持续支持，还能大大提升团队的协同效率。

使用场景

如果你是一个经常出差的商务人士，需要在各种设备上访问和编辑文档，Office 365 提供的多平台支持和云服务会极大地方便你的工作。而如果你主要在办公室或家中使用软件，对实时更新和多设备支持的需求不高，那么 Office 2019 的功能已经足够满足你的需求。

七、扩展功能与插件

Office 365 的扩展功能

Office 365 提供了丰富的扩展功能和插件支持。用户可以通过 Microsoft Store 下载各种应用和插件，以增强 Office 365 的功能。例如，可以添加商务智能插件，集成项目管理工具，或者使用专门的模板库来提高工作效率。

Office 2019 的插件支持

尽管 Office 2019 也支持部分插件，但其数量和类型远不及 Office 365 丰富。这使得 Office 2019 在特定功能需求上的灵活性较低。例如，Office 365 用户可以使用 Power BI 插件进行数据分析，而 Office 2019 的用户可能需要手动处理更多的数据任务。

八、安全性能

Office 365 的安全保障

Office 365 在安全性方面投入了大量资源，确保用户数据的安全。它提供了高级威胁防护、数据加密和多重身份验证等多种安全措施。此外，订阅模式还意味着用户能及时获取最新的安全补丁和防护措施，在面对新型网络威胁时能更快速地做出反应。

Office 2019 的安全性

尽管 Office 2019 也提供基本的安全措施，包括数据加密和防病毒保护。但相对于 Office 365，其安全更新频率较低，可能不能及时应对最新的网络安全威胁。这对于那些对数据安全要求较高的用户来说，是一个需要慎重考虑的因素。

九、支持与服务

Office 365 的技术支持

Office 365 提供了非常完善的技术支持服务。订阅用户可以随时通过电话、邮件或在线聊天获得技术支持。另外，Office 365 用户还可以访问微软的在线社区和知识库，获取大量现成的解决方案和建议。

Office 2019 的技术支持

Office 2019 的技术支持相对有限，主要通过微软的在线帮助中心和社区论坛提供。虽然也能解决大部分常见问题，但相比 Office 365，响应速度和解决方案的广度都不如前者。

十、结论

综合对比

结合上述多个方面的对比，可以看出：Office 365 适用于需要持续更新、多平台支持、云服务及全面技术支持的用户，而 Office 2019 则更适合预算有限、不追求最新技术和云服务的用户。

建议选择

需要持续更新和新功能的用户：选择 Office 365。
重视一次性投入且不追求实时更新的用户：选择 Office 2019。
需要强大云服务和团队协作工具的用户：选择 Office 365。
注重数据隐私且不需要多设备同步的用户：选择 Office 2019。

FAQ

Office 365 和 Office 2019 哪个更适合企业？

Office 365 更适合企业，因为它提供了持续更新的功能、多平台支持以及丰富的云服务，能够大大提升团队协作和工作效率。

Office 365 和 Office 2019 的功能是否完全相同？

两者的核心办公功能基本相同，但 Office 365 拥有更多的新增功能和增强的在线协作能力，这些都是 Office 2019 所不具备的。

对数据安全要求很高，该选择哪一个？

对于数据安全要求较高的用户，Office 365 更为合适。它提供了更加全面的安全措施和更频繁的安全更新。

希望这篇文章能够帮助你更好地理解 Office 365 和 Office 2019 的区别，并做出最适合自己的选择。如果你对企业即时通讯和智能聊天服务感兴趣，不妨了解一下蓝莺IM，它可以为你的企业带来全新的沟通和协作体验。

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